在某些情況下，如須查詢或遞交申請，可能須要提供一些個人資料。至於這些個人資料將會用作何種用途，表格上或本網頁有關部分列有說明。自資高等教育聯盟(下稱「聯盟」)承諾會確保一切個人資料均依照 《個人資料（私隱）條例》的有關條文處理。
根據《個人資料(私隱) 條例》，任何人均有權要求查閱或改正已向聯盟提供的個人資料。有關要求須透過查閱資料要求表格 PDF (288 KB) (由個人資料私隱專員發出的表格OPS003) 提出，填妥表格後，請以郵寄方式遞交(郵寄地址：香港九龍尖沙咀亞士厘道24-38號天星大廈15樓，保障資料主管人員收)。根據《個人資料(私隱) 條例》第20(3)(e) 條，如不使用這種表格提出申請，有關方面或會拒絕查閱資料的要求。各區民政事務處均備有這種表格。
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